Un logiciel PIM pour la gestion de vos données
La gestion des données et des informations produits est un enjeu majeur pour votre entreprise. Pour bien comprendre l’importance de cette organisation, il faut garder en tête que chaque produit que vous vendez se décline en article générant des dizaines d’informations qui doivent être mises à jour et partagées entre les collaborateurs et les différents corps de métiers.
OneBase propose l’intégration et la maintenance de votre logiciel PIM (Product Information Management) afin d’organiser, centraliser et partager toutes les données produits.
Découvrez sans tarder les fonctionnalités du logiciel (ou software) PIM OneBase en prenant rendez-vous pour effectuer une démo avec l’un de nos experts.
Qu'est-ce qu'un PIM ?
Le PIM (acronyme de Product information Management) est un logiciel de gestion des informations produits. L’objectif est simple : faciliter les échanges de données entre le produit, les différents métiers et les collaborateurs pour optimiser la gestion et la productivité.
En d'autres termes, le PIM est une plateforme permettant de mettre à jour en temps réel toutes les informations d’un même produit. Vous structurez ainsi l’ensemble de vos données en les mettant à disposition des acteurs : chef de produit, commercial, Marketing, direction des achats, etc.
Définition : Product Information management
Devenue incontournable ces dernières années, la gestion des informations produits est un enjeu majeur pour les entreprises. Le logiciel de Product Information Management propose une approche globale afin de structurer l’ensemble des datas de votre entreprise, aussi bien pour le marketing, la communication ou la vente.
Le logiciel PIM permet d’améliorer son retour sur investissement (ROI) puisqu’il réduit le temps perdu à chercher des informations tout en améliorant la productivité et les ventes. On considère qu’un salarié perd jusqu’à un quart de son temps à chercher des données.
La digitalisation des informations, grâce aux logiciels PIM, permet de réduire ce temps en organisant les données et en structurant vos produits. La navigation est ainsi favorisée, plus qu’un outil, le PIM simplifie l’architecture de vos informations et autres datas.
Principe et fonctionnalités du logiciel PIM OneBase
Le logiciel PIM (Product Information Management) est un outil précieux pour toutes les entreprises générant des produits et donc des articles. Le PIM ne se contente pas de stocker des informations, il favorise la gestion de données en centralisant, triant et diffusant toutes les datas relatives à vos produits.
Mais OneBase ne délivre pas un simple software classique, nous intégrons un logiciel PIM à la hauteur de vos besoins avec des fonctionnalités supplémentaires comme le DAM (Data Asset Management).
Le logiciel PIM, pour optimiser la gestion de vos données
La solution PIM (Product Information Management) est une application permettant d’unifier, centraliser, mettre à jour et diffuser toutes les données concernant vos produits. Le PIM permet d’orchestrer toutes les informations produits et donc de favoriser les échanges tout en évitant les erreurs ou les silos de données.
Aujourd’hui, avec la multiplication des données textuelles et numériques, la solution PIM est devenue indispensable pour une expérience optimisée au sein de votre entreprise.
OneBase propose une solution sur mesure en intégrant une application 360 degrés adaptée à vos besoins.
Pourquoi utiliser un logiciel PIM ?
Le PIM Software est utilisé pour plusieurs raisons. Si à terme il permet d’augmenter sa productivité et d’optimiser le temps en facilitant la recherche d’informations, la solution PIM OneBase permet aussi de :
- Centraliser les données dans un seul logiciel ;
- Mettre à jour chaque donnée ;
- Diffuser les données et améliorer la communication entre les canaux ;
- D’éviter les doublons ;
- Supprimer les silos de données (les données isolées qui ne sont plus mises à jour et qui ne sont plus diffusées au sein de l’entreprise) ;
- Améliorer la satisfaction client ;
OneBase intègre également des fonctionnalités du logiciel DAM (Data Asset Management) permettant de stocker, diffuser et organiser les données numériques de vos produits comme les photos et les vidéos. Ces fonctionnalités supplémentaires permettent aussi la gestion de campagnes promotionnelles et la création de catalogues.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel PIM ? Découvrez l’article détaillé ici.
Les fonctionnalités du logiciel PIM avec votre intégrateur One Base
OneBase propose un produit PIM complet en intégrant un grand nombre de fonctionnalités pour faciliter l’expérience. Notre priorité ? Délivrer un produit sur mesure et adapté à vos besoins grâce à une solution globale permettant la gestion à 360° de vos données et de vos produits.
Afin de bien comprendre la qualité de notre logiciel PIM, voici les principales fonctionnalités disponibles avec OneBase :
- La gestion des droits, des utilisateurs et des restrictions entièrement paramétrables
- Prise en compte du SSO, active directory
- La gestion des attributs, champs, catégorisations, listes de valeurs
- Un Dashboards complet, avec indicateurs et rapports de suivi et performance
- Un Portail fournisseur favorisant l’interaction rapide et fluide avec les fournisseurs
- Les Mises à jour de tarifs, propositions de modifications sur le contenu produit et autres paramètres
- Un Outil de préréférencement afin d’accélérer la mise en place des données produits
- Workflows
- Gestion du sourcing
- Gestion des médias, images, redimensionnement, watermark-filigrane grâce à l’intégration du logiciel DAM (Data Asset Management
- Gestion d'emailing
- Import, export, transformation en masse de vos datas
- Import, export nativement des formats FABDIS, ETIM, EDONI pour avoir des produits et des articles aux normes de votre secteur d’activité
- Génération de PDF à la volée
- Automatisation à 100% de Multilingues, multipublications (chaque information sera traduite dans la langue choisie)
- Création de catalogues à forte pagination
- Paramétrage des flux entrants et sortants
- Marketing box pour communiquer avec ses canaux de distribution
- Interface personnalisable en fonction de votre entreprise et de vos besoins
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités du PIM OneBase, testez la démo disponible sur notre site.
Avec OneBase, un software PIM avec une solution DAM intégrée
OneBase intègre et propose la maintenance de votre logiciel PIM pour la gestion des produits mais nous incluons également les fonctionnalités du logiciel DAM pour la gestion des données numériques de vos produits (vidéo, photo ou audio).
Logiciel PIM : étapes d’installation et spécificités de votre outil OneBase
L’installation du logiciel PIM entre dans la digitalisation des ressources de votre entreprise. C’est une étape importante, la modélisation de votre modèle de données est cruciale et nécessite d’être adaptée au plus proche de votre fonctionnement interne et de vos règles métiers.
C’est pour cette raison que OneBase propose l’intégration et la maintenance de votre logiciel PIM afin d’apporter expertise et savoir-faire.
Découvrez les étapes indispensables à l’installation du logiciel PIM.
Tester notre démo PIM
Un logiciel PIM doit correspondre à vos besoins, il est donc indispensable d’échanger avec nos experts pour comprendre vos besoins et effectuer avec vous une démonstration personnalisée.
Contactez OneBase pour échanger avec nos experts. Nous proposons également une projection concrète en lien avec vos problématiques en testant notre démo.
OneBase c’est plus de 80 clients, 25 collaborateurs et près de 40 000pages de catalogues crées par an notamment grâce à notre solution PIM/DAM.
Les étapes d’installation de la solution PIM OneBase
Installer un logiciel de gestion de données est une étape délicate, c’est pour cette raison que OneBase propose intégration et maintenance de votre solution. Il est important de penser l’installation en amont pour définir les enjeux, les besoins, les risques et les données à intégrer.
Voici les étapes importantes pour la mise en place d’un logiciel PIM (Product Information Management) :
- Cerner les besoins en identifiant les facteurs clés de succès et les irritants métiers à corriger ;
- La rédaction de spécifications fonctionnelles décrivant précisément les attendus et les besoins de l’entreprise ;
- La rédaction d'un backlog de priorisation des lots, la mise en place d’un logiciel PIM est un projet sur plusieurs mois
- La rédaction d'un cahier de recettes pour installer les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise ;
- La mise en place d'un comité en interne pour piloter et organiser le projet (souvent un product owner, un sponsor projet et des intervenants clés, service e-commerce, service infographie, photographie...). Ce comité est important pour la gestion des produits et des données ;
- Organiser et fédérer l'ensemble des équipes sur les gains et ROI à atteindre en mettant en place la solution PIM afin de définir des objectifs.
OneBase ne se contente pas d’installer un gestionnaire de données efficace, nous accompagnons chaque projet et chaque entreprise afin de proposer une gestion des informations produits optimisée.
Que ce soit pour l’installation ou la gestion des solutions PIM, nous travaillons également avec des consultants et des agences qui vous accompagnent pour adapter notre expertise en fonction es besoins de votre entreprise.
Le PIM, un logiciel compatible avec les logiciels utilisés par votre entreprise
Quel que soit votre besoin : MDM (Master Data Management), PIM (Product Information Management, ou encore DAM (Data Asset Management), le logiciel OneBase est compatible avec les autres logiciels (CRM, CMS ERP …). L’intérêt est d’assurer la gestion des données et des informations produits en favorisant la communication.
Le logiciel PIM s’intègre dans une logique de digitalisation et dans un écosystème, c’est pour cette raison que notre solution est compatible avec les autres logiciels utilisés au sein de votre entreprise.
Vous recherchez un logiciel 360° pour la gestion des données produits ? OneBase propose une solution complète, globale et sur mesure répondant à toutes vos demandes, quel que soit votre secteur d’activité.
À qui se destine la solution de Product Information Management ?
La solution PIM se destine à toutes les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. La transformation digitale concerne les chefs d’entreprise qui souhaitent améliorer la gestion des données. Plus le nombre de produits est important, plus le choix d’une solution de Product Information Management est judicieux.
N’oubliez pas qu’un seul produit génère plusieurs types de données que l’on diffuse à plusieurs canaux de communication et que l’on traduit parfois en plusieurs langues. Une centaine de produits génère donc déjà des dizaines de milliers d’informations qu’il faut traiter, actualiser et distribuer.
Qui utilise le logiciel PIM ?
Le logiciel PIM est une solution utilisée par tous les canaux afin de faciliter le transfert de données et l’organisation de chaque produit. Le Product Information Management est utilisé par tous afin :
- De proposer une fiche produit à jour ;
- D’assurer la communication avec les collaborateurs externes (les fournisseurs par exemple) ;
- D’éviter les silos de données qui empêchent par exemple la communication entre les services et compliquent le partage d’informations ;
- D’organiser le site e-commerce et la mise en ligne des produits (ou de leur actualisation) ;
- De créer des PDF pour la distribution de catalogues destinés aux différents distributeurs de vos produits ;
- Gérer les retours clients pour une amélioration des produits.
Comment fonctionne un software PIM ?
Pour une utilisation réussie, la solution PIM passe par une transformation digitale de l’ensemble de votre entreprise. Le logiciel doit être intégré en repensant les fiches produits. En amont, il est important d’analyser et de cadrer le projet en sélectionnant les produits et les informations que l’on souhaite exploiter.
Installation du logiciel de Product Information Management
L’intégration d’un software PIM est une étape délicate. Ne perdez pas de vue le temps, le budget et le périmètre des produits à intégrer. Gardez également en tête que c’est un ROI, un investissement sur du moyen ou long terme, le temps utilisé pour mettre en place la solution PIM sera ensuite gagné.
L’installation de la solution PIM doit se faire avec des professionnels du secteur. One base par exemple propose l’intégration et la maintenance de votre software pour assurer gain de temps, d’argent et réussite dans l’installation et l’utilisation du Product Information Management.
PIM et DAM, des logiciels complémentaires
Le PIM permet de hiérarchiser, organiser et maîtriser les données de vos produits, mais il n’est pas le seul outil à votre disposition. Le DAM (Digital Asset Management) est l’équivalent pour les informations numériques (c’est-à-dire les images, les vidéos ou encore les audio).
Le PIM et le DAM sont donc complémentaires, ils regroupent ensemble les données textuelles et numériques pour former l’ensemble des informations d’un produit. Il faut choisir des softwares compatibles afin de pouvoir assimiler toutes les datas d’un même produit. La solution DAM est aussi intéressante que le PIM puisqu’il assure le partage de fichiers plus lourds comme les vidéos.
One Base, une solution tout-en-un pour une gestion complète de vos données
One Base propose des solutions PIM, MDM et DAM adaptées à votre entreprise et à vos problématiques. Fabricants, négociants ou retailleurs, reprenez le contrôle de vos données avec une solution tout-en-un et une vision à 360 degrés de vos produits.
One base s’occupe de l’intégration et de l’accompagnement afin de favoriser l’échange de données et le gain de productivité au sein de votre entreprise. Découvrez sans tarder la solution One Base pour une transformation digitale réussie et une centralisation des données efficace.